測試站｜示範資料，跟協會正式網站分開；正式上線由幹部決議
給幹部的試用說明

協會管理系統　試用說明

這套系統想幫 11/3 成立大會處理三件事：報到算人數、看有沒有過半、理監事開票。花 10 分鐘點一輪，再告訴我們好不好用。

先知道這三件事
① 這是測試站，名單是假的（示範用的 34 位會員），隨便點不會影響任何資料。
② 跟協會正式網站 gov.idnclub.org 完全分開；要不要正式使用、放在哪裡，由幹部決議。
③ 正式選舉仍以紙本選票為準，系統只幫忙計票、上大螢幕；紙本簽到簿也照樣要簽。

點一輪（用手機或電腦都可以）

  1. 登入幹部後台

    打開「幹部後台」，輸入總召給你的試用登入碼。

    右上「幹部後台」
  2. 建立大會名冊

    點「名冊」分頁 → 按「建立／更新大會名冊」→ 確定。會出現 34 位有投票權的會員。

    名冊 分頁
  3. 幫幾位報到、交一張委託書

    回「報到」分頁，搜尋姓名按「本人報到」。找一位沒來的按「交委託書」，選一位已報到的人代理。

    可以試試：同一個人再代理第二位 → 系統會擋下來（章程規定每人只能代理 1 人）。

    報到 分頁
  4. 看出席看板

    「大螢幕與匯出」→「出席看板」。這是投影用的畫面，報到人數一變它就跟著變；到 18 位會變綠色「已達開會門檻」。

    大螢幕與匯出 分頁
  5. 試開票

    「開票」→「新增一場選舉」→ 點「理事」→「建立」。照想像的選票點幾個人 →「登錄這張」，唱 3～5 張。

    再按「大螢幕」看開票看板、按「列印選票」看選票的樣子。

    開票 分頁
同時有好幾位幹部在試：大家用的是同一份假資料，會看到別人報到、開票的結果，這是正常的。
想從頭來，到「名冊」分頁最下面輸入「清除」就會清空報到與委託（選舉要在「開票」分頁一場一場刪）。

請幹部在 10/27（二）前決定

  1. 11/3 成立大會當天要不要用這套系統？（不用的話就照傳統紙本辦）
  2. 要用的話放在哪裡？這個測試站改成正式站，或合併進協會網站 gov.idnclub.org
  3. 選票「圈不足」算不算廢票？（例如應選 9 人只圈 7 人）系統兩種都能設定，印選票前要定

覺得哪裡不好用？

截圖＋一句話，傳到幹部 LINE 群組或直接傳給總召，例如「報到按鈕太小」「看不懂委託書那一步」。我們會照著改。